POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

INTRODUCTION

Afin de vous informer de nos politiques et de nos activités en matière de collecte, d'utilisation et de communication de Données à caractère Personnel sur ses sites Web, ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. vous fournit une copie électronique de la présente Politique en matière de Vie Privée (la « Politique »). La présente Politique s'applique à tous les sites Web détenus et exploités par ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. et/ou des sociétés qu’ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. contrôle, directement ou indirectement (collectivement « ADVEO »), en particulier ADVEO ESPAÑA S.A., ADVEO FRANCE S.A.S., ADVEO DEUTSCHLAND GmbH, ADVEO ITALIE S.R.L., ADVEO BELGIUM S.A., ADVEO NETHERLANDS B.V., ADVEO DIGITAL SYSTEMS UNIPESSOAL LDA, UNIPAPER ANDORRA S.A., sauf si un site Web particulier affiche sa propre politique en matière de vie privée.

ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. ou l'une des sociétés qu'ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. contrôle, directement ou indirectement, le contrôleur de données en ce qui concerne les Données à caractère Personnel collectées et traitées par le biais de son site Web respectif. Lorsque la loi locale l'impose, l'entité ADVEO concernée accomplit les formalités auprès des autorités locales chargées de la protection des données concernant le traitement des données à caractère personnel.

Dans la présente Politique, les « Données à caractère Personnel » désignent les informations relatives à une personne physique, qui identifient cette personne, directement ou indirectement (en même temps que d'autres informations en possession desquelles ADVEO est raisonnablement susceptible d'entrer), comme votre nom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone.

Collecte de Données à caractère Personnel

En général, vous pouvez visiter les sites Web d'ADVEO sans fournir de Données à caractère Personnel vous concernant. Toutefois, pour accéder à certaines parties de nos sites Web, nous pouvons avoir besoin de recueillir auprès de vous des Données à caractère Personnel. Dans ce cas, la communication de Données à caractère Personnel est un acte volontaire. Si vous ne nous communiquez pas de Données à caractère Personnel, vous ne pourrez pas bénéficier de la fonctionnalité concernée offerte par nos sites Web, comme la communication, le téléchargement de documents ou le recrutement. Nous décrivons ci-après les finalités pour lesquelles nous collectons vos Données à caractère Personnel. Nous n'utiliserons vos Données à caractère Personnel que des manières suivantes:

- Pour traiter vos commandes et livrer les produits et services que vous avez commandés;
- Pour vous tenir au courant des dernières annonces relatives à des produits, des offres spéciales et autres informations sur les produits et services ADVEO;
- Pour adapter les informations relatives à nos produits et services en fonction de vos centres d'intérêt personnels. Par exemple, lors d'une visite de notre site, nous pouvons vous fournir des informations spécifiques sur des produits et services qui seraient susceptibles de vous intéresser;
- Pour vous donner la possibilité de créer des zones de profil personnelles et de consulter du contenu protégé;
- Pour nous permettre de prendre contact avec vous et de vous communiquer des informations concernant l'expédition et la facturation, et fournir au client un feed-back et un support;
- Pour mener des activités commerciales ou promotionnelles sur le site Web www.adveo.com ou des sites Web affiliés. Des Données à caractère Personnel peuvent être collectées pour administrer ces programmes;
- Pour soumettre des questionnaires et des enquêtes afin de proposer de meilleurs produits et services à nos clients. Vous remplissez les questionnaires sur une base volontaire;
- Pour assurer le support des demandes de recrutement; et
- Pour répondre à des obligations contractuelles.

En nous communiquant des Données à caractère Personnel sur ce site Web, vous reconnaissez disposer de l'autorisation et du consentement nécessaires pour divulguer des Données à caractère Personnel qui seront utilisées par ADVEO comme décrit dans la présente Politique.

COOKIES

Le présent site Web utilise des cookies. En utilisant notre site, vous acceptez que des cookies soient placés sur votre ordinateur comme expliqué plus en détail ci-dessous. Nous utilisons des cookies pour fournir du contenu personnalisé, pour vous éviter d'avoir à saisir votre mot de passe à plusieurs reprises, pour garder une trace de votre panier d'achats et pour adapter notre offre d'informations en fonction de la manière dont vous et les autres utilisateurs utilisez le site. Le serveur du nom de domaine qui transmet et active les procédures de collecte automatique est www.adveo.com. Il a une durée de validité limitée, au terme de laquelle ces procédures sont automatiquement supprimées des fichiers de cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur afin d'empêcher l'utilisation de cookies ou pour être averti lorsque des cookies sont déjà installés sur votre ordinateur. Pour accéder à certains services, il peut être nécessaire d'installer ou d'activer des cookies. Par conséquent, si vous les avez désactivés et/ou bloqués, vous risquez de rencontrer des difficultés en naviguant sur le site Web et de ne pas avoir accès à certains services offerts.

ADRESSES E-MAIL

Si vous choisissez de nous transmettre votre adresse e-mail, nous communiquerons avec vous par e-mail. Nous ne partageons pas votre adresse e-mail avec des tiers en dehors d'ADVEO. Vous pouvez choisir, à tout moment, de ne plus recevoir d'e-mails. Selon les paramètres de votre logiciel de messagerie électronique, des informations vous concernant peuvent être transmises automatiquement lorsque vous envoyez un e-mail à ADVEO. Si vous choisissez de vous inscrire à des services de tiers, il se peut que nous devions envoyer des informations provenant de votre inscription à www.adveo.com au fournisseur de services, y compris éventuellement votre adresse e-mail.

ACQUISITION DE PRODUITS

Notre site comprend des formulaires de commande que vous remplissez pour demander des informations, des produits et des services. Ces formulaires peuvent recueillir vos informations financières, telles que vos coordonnées bancaires ou numéros de carte de crédit. ADVEO s’engage à utiliser les informations financières que vous transmettez uniquement à des fins de facturation et de paiement pour cette transaction particulière. Cela peut inclure le transfert de vos données à des tiers impliqués dans l'exécution de la transaction, comme des banques, des sociétés de cartes de crédit et autres

UTILISATEUR ENREGISTRE

Pour accéder à certains services, il est nécessaire de s'enregistrer en tant qu'UTILISATEUR ENREGISTRE de www.adveo.com. La collecte et le traitement des données requises pour remplir le Formulaire d'Enregistrement seront soumis aux dispositions du chapitre sur la sécurité et la protection des Données à caractère Personnel. L'UTILISATEUR ENREGISTRE s'engage à faire bon usage du contenu et des services de www.adveo.com et à ne divulguer à aucun tiers ses nom d'utilisateur et mot de passe, et à communiquer à ADVEO leur perte, leur vol ou tout autre risque d'accès à ces nom d'utilisateur et mot de passe. Lors de l'enregistrement en tant qu'UTILISATEUR ENREGISTRE, l'UTILISATEUR accepte que ses Données à caractère Personnel soient enregistrées dans un fichier automatisé et/ou de données.

PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Si vous choisissez de nous transmettre votre adresse e-mail, nous communiquerons avec vous par e-mail. Nous ne partageons pas votre adresse e-mail avec des tiers en dehors d'ADVEO. Vous pouvez choisir, à tout moment, de ne plus recevoir d'e-mails. Selon les paramètres de votre logiciel de messagerie électronique, des informations vous concernant peuvent être transmises automatiquement lorsque vous envoyez un e-mail à ADVEO. Si vous choisissez de vous inscrire à des services de tiers, il se peut que nous devions envoyer des informations provenant de votre inscription à www.adveo.com au fournisseur de services, y compris éventuellement votre adresse e-mail.

DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Conformément à la loi 15/1999 sur la protection des données, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition à l'égard de vos Données à caractère Personnel, par écrit, en joignant une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport, par les moyens prévus dans l'arrêté royal 1720/2007 du 21 décembre, portant approbation du règlement d'application de la loi 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données à caractère personnel.

LIENS

Les pages du site Web www.adveo.com fournissent des liens vers d'autres contenus qui sont la propriété de tiers. Le seul objet des liens est de permettre à l'UTILISATEUR d’obtenir des informations plus détaillées par le biais de ces liens. ADVEO ne peut en aucun cas être tenu responsable des résultats qui pourraient être engendrés pour l'UTILISATEUR qui accède à ces liens. L'UTILISATEUR et toute autre personne physique ou morale qui envisage de mettre en place un dispositif technique pour créer un lien entre son site Web et le site Web www.adveo.com doit demander et obtenir l'autorisation écrite préalable d'ADVEO. Le lien pointant vers le site Web www.adveo.com ne signifie, en aucun cas, qu’il existe une relation entre ADVEO et le propriétaire du site ni qu’ADVEO accepte son contenu ou ses services.

ORGANISATION MONDIALE

ADVEO est une organisation mondiale. Par conséquent, vous devez être conscient que nous pouvons partager vos Données à caractère Personnel au sein d'ADVEO et les transférer vers des pays où nous avons des centres de données ou menons des activités. Dans ces cas, ADVEO traitera vos Données à caractère Personnel de la manière décrite dans la présente Politique et en conformité avec la loi applicable.

Partage de vos Données à caractère Personnel

En tant qu'entreprise mondiale, ADVEO exploite un certain nombre de sites Web dans d'autres pays. Toutes les données et informations que vous nous communiquez volontairement ou qui sont collectées autrement sur l'un de nos sites dans un pays, quel qu’il soit peuvent être envoyées par voie électronique à un serveur pour l'un de ces sites dans un autre pays. Nous protégeons vos intérêts en matière de vie privée partout dans le monde en veillant à ce que ce site ADVEO respecte nos principes de protection des données décrits dans la présente déclaration.

Les sociétés du Groupe ADVEO peuvent utiliser les informations à l'échelle internationale dans le cadre du traitement de vos demandes et commandes, afin de contribuer à améliorer nos produits et services et à des fins de traitement et de stockage. Vous trouverez les sociétés du Groupe ADVEO sur la page Web: www.adveo.com.

Nous pouvons également partager ces informations avec des partenaires, distributeurs de services, agents de tiers ou entrepreneurs autorisés afin de fournir un produit ou un service demandé, y compris le traitement de commandes, ou pour vous communiquer des informations sur les produits et services susceptibles de vous intéresser.

Nous ne communiquons à ces tiers que le minimum de Données à caractère Personnel nécessaires pour la prestation des services en notre nom. Les tiers ne sont pas autorisés à utiliser vos Données à caractère Personnel, sauf dans le but limité de fournir le service ou d'effectuer la transaction demandé(e).

REORGANISATIONS D'ACTIVITES

Comme de nombreuses organisations, il arrive qu’ADVEO réorganise ses activités dans le monde, que ce soit par l'achat de nouvelles entreprises ou par la vente ou la fusion d'entreprises existantes. Ces opérations peuvent impliquer la divulgation de Données à caractère Personnel à des acheteurs potentiels ou effectifs de parties de nos activités ou la réception de Données à caractère Personnel provenant de vendeurs potentiels. Notre politique consiste à veiller à une protection appropriée de la confidentialité des Données à caractère Personnel divulguées lors de ces types de transactions.