POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité fait partie des Conditions générales d’accès et d’utilisation du Site web qui régissent ce Site web.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. et/ou les sociétés qu’ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. contrôle, directement ou indirectement (collectivement dénommées « ADVEO »), comme ADVEO ESPAÑA S.A., ADVEO GLOBAL SERVICES S.L., CALIPAGE S.L., ADVEO FRANCE SAS, ADVEO DEUTSCHLAND GmbH, ADVEO ITALY SRL, ADVEO BELGIUM SA, ADVEO NETHERLAND BV, ADVEO DIGITAL SYSTEMS UNIPESSOAL LDA.

Adresse : Calle Miguel Ángel, 11
C.P. 28010
Madrid
CIF : A-28414811
Coordonnées du Délégué à la protection des données : dpo@adveo.com

Nous nous réservons le droit de modifier ou d’adapter la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons de la lire et, si vous vous êtes enregistré et que vous accédez à votre compte ou profil, vous serez informé de toute modification y apportée.

 
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Les finalités pour lesquelles vos Données à caractère personnel ont été collectées sont décrites ci-dessous. Certaines des utilisations que nous pouvons faire de vos données à caractère personnel sont les suivantes :

CONTACTS via le WEB ou par COURRIEL
Quelles données collectons-nous via le Web ?
Nous pouvons traiter de façon anonyme des données telles que votre IP, le système d’exploitation ou le navigateur que vous utilisez, voire même la durée de votre visite.
Si vous nous fournissez des informations par le biais du formulaire de contact, vous vous identifierez afin que nous puissions vous contacter, si nécessaire.
• Répondre à vos questions ou demandes.
• Gérer le service demandé, répondre à votre demande, ou traiter votre demande.
• Fournir des informations liées à votre demande par voie électronique.
• Fournir des informations commerciales ou informer à propos d’événements par voie électronique, tant qu’il y a une autorisation expresse.
• Réaliser une analyse et améliorer le site web à propos de nos produits et services. Améliorer notre stratégie commerciale.

 
L’acceptation et le consentement de la partie intéressée : Dans les cas où il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton « Envoyer » pour introduire une demande, ces actions impliqueront nécessairement que vous avez été informé et que vous avez explicitement donné votre consentement au contenu de la clause jointe en annexe au formulaire en question ou que vous avez accepté la politique de confidentialité.
Tous nos formulaires mentionnent le symbole * pour les données obligatoires requises. Si vous ne remplissez pas ces champs ou ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, l’envoi des informations ne sera pas autorisé.
 
Contacts via la lettre d’information
Lesquelles de vos données collectons-nous par le biais des Lettres d’information ?
Sur le site web, vous pouvez vous inscrire à la Lettre d’information si vous nous fournissez une adresse courriel à laquelle envoyer cette Lettre d’information.
Nous ne stockerons votre adresse courriel que dans notre base de données, et vous enverrons des courriels périodiquement, jusqu’à ce que vous en demandiez l’annulation, auquel cas nous cesserons de vous envoyer des courriels. Vous aurez toujours le choix de vous désinscrire dans toute communication. Les finalités de ce traitement sont les suivantes :
• Gérer le service demandé.
• Fournir des informations liées à votre demande par voie électronique.
• Fournir des informations commerciales ou informer à propos d’événements par voie électronique, tant qu’il y a une autorisation expresse.
• Réaliser une analyse et apporter des améliorations dans les publipostages afin d’améliorer notre stratégie commerciale.

La base juridique de ce traitement est l’acceptation et le consentement de la partie intéressée : Dans les cas où vous vous abonnez, il sera nécessaire d’accepter de cocher une case et de cliquer sur le bouton « Envoyer ». Cela impliquera nécessairement que vous avez été informé et que vous avez explicitement donné votre consentement à la réception de la lettre d’information.
Si vous ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, l’envoi des informations ne sera pas autorisé.
 
clients
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
• Présenter un budget et le contrôler par le biais de communications entre les deux parties.
• Fournir des informations liées à votre demande par voie électronique.
• Fournir des informations commerciales ou informer à propos d’événements par voie électronique, tant qu’il y a une autorisation expresse.
• Gérer les services administratifs, logistiques et de communication fournis par le Responsable.
• Facturer et déclarer les taxes appropriées.
• Réaliser les transactions correspondantes.
• Contrôler et gérer la restauration.


Enquêtes sur la qualité
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
• Évaluer le degré de qualité du service fourni.

La base juridique est le consentement exprès de la personne interrogée.

fournisseurs
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel en tant que fournisseur ?
• Fournir des informations liées à votre demande par voie électronique.
• Fournir des informations commerciales ou informer à propos d’événements par voie électronique, tant qu’il y a une autorisation expresse.
• Gérer les services administratifs, logistiques et de communication fournis par le Responsable.
• Facturer.
• Réaliser les transactions correspondantes.
• Facturer et déclarer les taxes appropriées.
• Contrôler et gérer la restauration.

La base juridique est l’acceptation d’une relation contractuelle ou autrement votre consentement à nous contacter ou à offrir vos produits par quelque moyen que ce soit.

Actionnaires et investisseurs
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel en tant qu’actionnaire et investisseur ?
• Organiser les actions nécessaires pour réaliser l’objectif de la société.
• Organiser la gestion interne et la conformité juridique.
• Convoquer des réunions.
• Réaliser les transactions correspondantes.
• Déclarer les taxes appropriées.

La base juridique est contractuelle, comme l'acceptation d'un contrat pour la vente ou l'achat de parts ou assimilées, ou la participation à la constitution de la société.

CONTACTS via les réseaux sociaux
Quelles données des réseaux sociaux utilisons-nous ?
• Répondre à vos questions ou demandes.
• Gérer le service demandé, répondre à votre demande, ou traiter votre demande.
• Se connecter avec vous et créer une communauté de followers.
 
La base juridique qui légitimise le traitement est l’acceptation d’une relation contractuelle dans l’environnement du réseau social correspondant, et conformément à ses Politiques de confidentialité.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous ne pouvons consulter ou effacer vos données que d’une manière limitée en ayant un profil spécifique. Nous les traiterons tant que vous nous laissez vous suivre, être amis ou cliquer sur les boutons « J’aime », « S’abonner » ou des boutons similaires.

Toute rectification de vos données ou restriction d’informations ou de publications doit se faire via la configuration de votre profil d’utilisateur au niveau du réseau social lui-même.
 
Demandeurs d’emploi
À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel de votre CV ?
• Organiser des processus de sélection pour le recrutement de travailleurs.
• Vous convoquer à des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature.
• Si vous nous avez donné votre consentement, nous pouvons le céder à des sociétés collaboratrices ou liées dans le seul but de vous aider à trouver un emploi.
• Si vous cochez la case d’acceptation de la politique de confidentialité, vous nous donnez votre consentement pour transférer votre demande d’emploi aux entités qui constituent le groupe de sociétés dans le but de vous inclure dans leurs processus de sélection de personnel.
 
De même, nous vous informons qu'un an après la réception de votre curriculum vitae, nous procéderons à sa destruction en toute sécurité.
La base juridique est votre consentement non équivoque en nous envoyant votre CV.


Incluons-nous des données à caractère personnel de tiers ?
Non, en règle générale, nous ne traitons que les données fournies par les propriétaires. Si vous nous fournissez des données de tiers, vous devez d’abord informer les personnes concernées et demander leur consentement ; sinon, vous nous exempterez de toute responsabilité quant à la violation de cette obligation.

Et quid des données de mineurs ?
Nous ne traitons pas les données d’enfants de moins de 14 ans. Abstenez-vous dès lors de nous fournir des données si vous n’avez pas l’âge requis ou, le cas échéant, de nous fournir des données de tiers n’ayant pas l’âge requis. ADVEO GROUP INTERNATIONAL S.A. décline toute responsabilité quant à la violation de cette disposition.

Procéderons-nous à des communications par voie électronique ?
Ces communications ne seront faites que dans le but de gérer votre demande, si c’est l’un des moyens de contact que vous nous avez donnés. Si nous procédons à des communications commerciales, celles-ci auront été préalablement et expressément autorisées par vous.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?
Vous pouvez être certain de ce qui suit : Nous avons adopté un niveau optimal de protection des Données à caractère personnel que nous traitons, et nous avons installé tous les moyens et toutes les mesures techniques à notre disposition conformément à l'état de la technologie pour éviter la perte, l’abus, l’altération, l’accès non autorisé et le vol de Données à caractère personnel.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ? 
ADVEO est une organisation mondiale. Par conséquent, vous acceptez que nous puissions partager vos Données à caractère personnel au sein du groupe de sociétés d’ADVEO et les transférer vers les pays dans lesquels nous possédons des centres de données ou faisons affaire. Dans ces cas, ADVEO traitera les Données à caractère personnel conformément à ce qui est décrit dans la présente Politique et conformément aux lois applicables.

En tant que société internationale, ADVEO possède de multiples sites web dans d’autres pays. Toutes les informations que vous nous fournissez volontairement ou qui ont été enregistrées d’une autre manière sur l’un de nos sites, dans quelque pays que ce soit, peuvent être envoyées par voie électronique vers le serveur d’un des sites d’un autre pays. Nous protégeons votre vie privée dans d’autres pays en garantissant que tous les sites d’ADVEO sont régis par les principes de protection des données décrits dans la présente déclaration.

Les sociétés du Groupe ADVEO peuvent partager des informations sur le plan international, afin de traiter leurs demandes et leurs commandes, d’améliorer nos produits et nos services, ainsi que dans le cadre du traitement et du stockage des informations précitées.

La base juridique qui légitimise le traitement de ces données est l’intérêt légitime des sociétés d’ADVEO à transmettre leurs données à caractère personnel au sein du groupe à des fins administratives et la consolidation de l’organisation en tant que groupe commercial.

 
Vos données ne seront pas transférées à des tiers, sauf si la loi l’exige. Spécifiquement, l’agence espagnole d’administration fiscaleet les banques ou toute autre entité financière seront notifiées des données collectées concernant le service fourni ou le produit acquis, de même que les responsables du traitement nécessaire à l’exécution du contrat.
En cas d’achat ou de paiement, si vous choisissez une application, un site web, une plateforme, une carte de banque, ou tout autre service en ligne, vos données seront transférées vers cette plateforme ou traitées dans votre environnement, toujours avec un maximum de sécurité.
Lorsque nous l’ordonnons, la société de développement et de maintenance du site web ou la société d’hébergement aura accès à notre site web. Ils auront signé un contrat de fourniture de services qui requiert qu’ils maintiennent le même niveau de confidentialité que nous.
Tout transfert international de données lors de l’utilisation d’applications américaines adhérera à l’accord sur le Privacy Shield, qui garantit que les sociétés logicielles américaines respectent les politiques européennes de protection des données en matière de vie privée.
 
De quels droits disposez-vous ?
• Du droit de savoir si nous traitons vos données ou non.
• Du droit d’accéder à vos données à caractère personnel.
• Du droit de demander la rectification de vos données si elles ne sont pas exactes.
• Du droit de demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez le consentement donné.
• Du droit de demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, auquel cas nous ne les conserverons que conformément aux réglementations en vigueur.
• Du droit à la portabilité de vos données, qui seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine. Si vous préférez, nous pouvons les envoyer au nouveau directeur que vous désignez. Ce n’est valable que dans certains cas.
• Du droit d’introduire une réclamation auprès de l'agence espagnole de protection des données ou d’une autorité de contrôle compétente, si vous estimez ne pas avoir été traité correctement.
• Du droit de révoquer à tout moment le consentement donné à tout traitement.
Si vous modifiez des informations, nous vous saurions gré de bien vouloir nous en informer.

 

Voulez-vous un formulaire pour l’exercice de Droits ?

• Nous avons des formulaires pour l'exercice de vos droits ; demandez-les par courriel ou, si vous préférez, vous pouvez utiliser ceux rédigés par l’agence espagnole de protection des données ou des tiers.
• Ces formulaires doivent être signés par voie électronique ou accompagnés d’une copie du DNI.
• Si une personne agit en votre nom, vous devez joindre une copie de votre carte d’identité, ou signer ces formulaires avec votre signature électronique.
• Les formulaires peuvent être présentés en personne, envoyés par courrier ou par courriel à l'adresse de la personne responsable mentionnée au début de ce document.

Combien de temps a-t-il fallu pour répondre à l’Exercice de Droits ?
Cela dépend du droit, mais tout au plus un mois à compter de votre demande, et deux mois si le sujet est très complexe et que nous vous informons que nous avons besoin de plus de temps.

Traitons-nous des cookies ?
Si nous utilisons d’autres types de cookies qui ne sont pas nécessaires, vous pouvez consulter la politique en matière de cookies via le lien correspondant placé au début de notre site web.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
• Vos données à caractère personnel seront conservées pendant que vous êtes connecté à notre site web.
• Une fois que vous vous êtes déconnecté, vos données à caractère personnel traitées pour chaque finalité seront conservées pendant la période prévue par la loi, y compris la période au cours de laquelle un juge ou un tribunal peut demander à les consulter, compte tenu du délai de prescription pour les actions en justice.
• Les données traitées seront conservées tant que les délais légaux précités n’ont pas expiré, s’il y a une obligation légale de maintenance, ou si le terme juridique n’existe pas, jusqu’à ce que la partie intéressée demande leur suppression ou révoque le consentement donné.
• Nous conserverons toutes les informations et communications liées à votre achat ou à la fourniture de notre service, pendant la durée de la garantie des produits ou des services, pour traiter d’éventuelles réclamations.